法鼓佛教學院 Dharma Drum Buddhist College

零用金設置及作業辦法

《法令規章》

法鼓佛教研修學院零用金設置及作業辦法

2006年7月5日草案

第一條:本校零用金設置及作業辦法,係依據「私立學校建立會計制度實施辦法」第15條規定訂定之。

第二條:零用金之設置以零星購置或零星小額支出為目的,支出金額原則在新台幣5,000元(含)以內者適用本辦法。非例行性之零星支出,承辦人應以口頭方式先取得主管同意後行之。

第三條:零用金之設置採定額預付制,額度視實際需要申請撥補,並由出納人員保管。各一級單位如需另保有定額零用金者,得簽請校長核准後設置之。零用金保管 人員職務異動時,應將保管之零用金整理報銷結清,由新交接人重新申請設置。

第四條:零用金申請時,請款人應填寫【零用金支出申請單】傳送主管簽核後,檢附合法之憑證,並註明登入編號,送零用金保管人員審核無誤後,方可支領。為簡 化零用金報支作業,零用金保管人得適當安排於每日之固定時間處理零用金報支請領作業。

第五條:零用金保管人,應定期彙整已付訖之所有核准【零用金支出申請單】及相關憑證,填寫【零用金報支明細表】傳送主管簽核後,送交會計室申請撥補。零用金保管人視需要,每月得申請撥補2次為原則。

第六條:零用金保管人需妥善保存零用金及支出所取得之原始憑證,並隨時將支付情形登記於【零用現金簿】。會計人員及財務稽核人員得安排定期或不定期實施零用金盤點稽核作業,並將抽查結果簽報校長。

第七條:本辦法經校務會議通過,陳校長核可後公佈實施,修正時亦同。