本室在本校組織中屬幕僚單位,主要在於秉承校長之旨意,聯繫協調各單位,共同達成各階段校務推動之任務;其業務除秉承首長之旨辦理各項業務外,並且推動全校性校務發展工作及重大專案性工作。
- 致力於本校行政事務革新與公文處理研究規劃。
- 落實全校重要工作計畫之列管考核,提昇行政效率。
- 定期召開主管會報、行政會議及校務會議,增進各項教學行政事務的溝通及制定的訂定。
- 收集有關本校相關資訊及掌握高等教育相關訊息,以適時調整校內行政配合事項。
- 積極建立校外友好關係,增進外界對本校教育理念方向及教育成果的認同。
- 校長機要事項處理。
- 本校印信及校長印信之掌理。
- 校長臨時交辦事項等。
- 辦理董事會各項事務。
工作人員及業務執掌
| 職稱 |
職掌 |
姓名 |
分機 |
E-mail |
| 主任秘書兼人事主任 |
1.綜理秘書室業務。
2.校務發展計畫之協調、整合,配合推動學校發展。
3.學校事務和各單位業務之協調、公文疑義之裁定。
4.計畫、規章、合約書之核稿。
5.綜合文稿、一般例行性行政公文及請購案件之核判。
6.校長臨時交辦業務之處理。 |
簡淑華 |
2272 |
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| 組員 |
1.校務會議召開事項。
2.行政會議召開事項。
3.主管會議召開事項。
4.本校各類文稿編撰及資料彙整。
5.有關單位協調、聯繫與整合事項。
6.印信的保管及各類用印。
7.辦理本室之公文收發、登錄、文書檔案管理事宜。
8.董事會、秘書室預算編列。
9.秘書室相關網頁之更新。
10.有關本校大事紀及工作報告之彙整。
11.「性別平等委員會」、「保護智慧財產權宣導推動小組」及「經費稽核委員會」各項事務之承辦。
12.董事會會議召開事項。
13.董事會檔案的保管。
14.董事改選等相關作業。
15.董事會各項規章變更之辦理。
16.主管臨時交辦事項。 |
朱素蓮 |
2364 |
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