法鼓佛教學院 Dharma Drum Buddhist College

Staff

職稱
姓名
分機
e-mail
代理人
組長
釋常齊
2378

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釋果肇
工作職掌
1.綜理總務組業務。
2.各單位業務溝通協調。
3.總務工作協調、分派。
4.辦理全校各項採購招標作業。
5.召開或參加相關會議(採購委員會、學總會
議、宿舍管理委員會、交通安全教育委員
)
6.協助總務組年度預算編列。
7.宿舍關懷與困難協助。
8.組員照顧與輔導。
 
職稱
姓名
分機
e-mail
代理人
組員
呂泰隆
2374

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劉詩珮

工作職掌
1.總務採購類、營繕校安類公文簽辦。
2.辦理全校各類營繕工程、教學儀器、事務機
、視聽設備等採購招標作業。
3.新建(維修)工程提報、申請、監督、驗收。
4.總務組年度預算編列。
5.物品採購(財物、辦公文具、教具、日用雜項用品)及採購電子公文系統。
6.建物、水電、消防、電梯等設施檢視與安全維護。
7.保全管理、消防檢查訓練、安全防護緊急應變及防颱等業務之規劃實施。
8.總務各項作業規章擬訂。
9.專案計劃之支援工作。
10.辦公空間設備調動、遷移。
11.專案活動及貴賓參訪接待之場地佈置,海
報、活動看板、指示牌製作。
12.交通登記與管理作業。
13.向行政中心及園區服務中心物品、設備借
用及
申請。
14.郵票購買保管及郵資統計。
15.校園內外清潔維護工作之規劃、人力安排
督導。
16.主管臨時交辦事項。
staff4(1).jpg
職稱
姓名
分機
e-mail
代理人
組員

劉詩珮

2377

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呂泰隆
工作職掌
1.公文收發及簽辦作業及公文紙本歸檔
2.文書資料檔案分類、整理、規劃等。
3.各單位協辦事項窗口連繫作業。
4.總務組工作會報資料彙整與會議通知。
5.財產管理系統作業、報表編製。
6.全校財產之驗收與盤點作業管理。
7.教職員生宿舍配住、退宿、會議等宿舍管理
作業。
8.採購作業支援。
9.行政事務用品申請、訂製。
10.活動時,場地使用申請及歸還作業。
11.建物、設備、機器維修聯絡作業。
12.總務組通告(e-mail)與公告張貼。
13.總務組網頁資料更新與編輯。
14.無盡藏工讀金申請。
15.主管臨時交辦事項。
職稱
姓名
分機
e-mail
代理人
組員
謝淑春
2375

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林倩儀
工作職掌
1.總務倉庫整理(設計、規劃、清潔、除濕)。
2.空間、檔案櫃、汽機車之鑰匙保管、管理及
申請作業。
3.公務車輛調度、借用、行照換領、稅金繳納
、違規處理等。
4.教具、辦公文具、庶務用品、相機、MP3等
物品,領(借)用及申請。
5.物品遞送、分發、保管。
6.協助老師接送。
7.無盡藏收款、盤點等管理。
8.門禁卡申請
9.主管臨時交辦事項。
staff8(1).jpg
職稱
姓名
分機
e-mail
代理人
組員
林顯成
2374

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呂泰隆
工作職掌
1.校長司機。
2.協助主管、老師及外賓接送。
3.協助校區公共環境清潔維護。
4.協助郵局收寄、內部文件遞送業務。
5.協助日用品、庶務品採購。
6.公務車清潔、檢驗、保養維修業務。
 
職稱
姓名
分機
e-mail
代理人
組員
林倩儀
2373

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謝淑春
工作職掌
1.教職員生宿舍公共空間清潔整理、管理、照
與維護。
2.總務組辦公室與資源回收區整理、清潔、維護及協助垃圾清運作業。
3.辦公室、會議室及教室早晚開關門。
4.宿舍倉庫管理及物品保管及建檔
5.運動器材、空間之清潔維護及故障報修。
6.住宿房間物品需求準備與清潔維護善後。
7.校園內外清潔工作支援。
8.主管臨時交辦事項。
職稱
姓名
分機
e-mail
代理人
組員
吳寶華
2370

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組長
工作職掌
1.學校現金、銀行存款(票據、存摺、存單)、有價證券及契據之保管。
2.銀行資金調度,收支報表製作。
3.各項捐款、專案補助經費、學雜費及雜項收入(影印費、住宿費)等之收繳及收據開立。
4.推廣教育收入、招生報名費收入之帳務核
對。
5.各項請款支付作業(含零用金、支票、劃撥、匯款、外幣結匯等)。
6.教職員工薪資、教師鐘點費、學生獎學金、工讀金轉帳作業。
7.定額零用金保管、核發及撥補。
8.各類所得扣(免)繳業務。
9.教職員工退休撫卹基金、勞健保費之繳納。
10.代收代付各類款項。
11.公用郵票、加油卡保管。
12.學雜費繳款單製表印製
13.兼任福委會出納、無盡藏收入入帳
14.協助發放福委會生日禮券
15.收取開標押標金
16.年底所得稅扣繳憑單印製
17.協助財產管理資料建檔